Comment créer une liste de contacts sous outlook ?

OBJECTIF : Créer une Une liste de contacts qui vous permet d’envoyer un mail à plusieurs dizaines ou centaines de personnes en saisissant son nom dans le champ A: de votre email avec Outlook. Mode d’emploi.

1 – Créer une liste de contacts sous outlook

Tutoriel vidéo : comment créer une liste de contacts sous outlook

Comment créer une liste de contacts sous Outlook ? par questionbureautique

A/ Accès aux contacts sous Outlook

Pour créer une liste de contacts sous outlook, rendez-vous à l’application Contact de votre compte Outlook. Cliquez sur le picto des application et cliquez sur Concacts.

Application Contacts Outlook

B/ Créer une nouvelle liste de contacts

Dans le menu cliquez sur Nouveau > Liste de contacts

Donnez un nom à cette liste de contact, puis Enregistrer.

Créer liste de contacts outlook

Votre liste de contacts est créée. Maintenant il faut lui ajouter des contacts.

2 – Ajouter des contacts à une liste de contacts outlook

Deux méthodes existent pour ajouter des contacts à une liste de diffusion.

A/ Ajouter un contact à partir des contacts

Sélectionnez le contact, puis cliquez dans le menu sur listes, puis cliquez sur le nom de la liste à laquelle vous souhaitez attribuer ce contact. Après l’avoir attribuer, si vous retournez le menu liste, vous remarquez la coche sur le nom de la liste.

Ajouter un contact à liste outlook

Contact attribué à une liste de contacts

B/ Attribuer des contacts à partir d’une liste

Sélectionnez la liste de contacts, puis cliquez sur Modifier.

Dans le champ Ajouter des membres, commencez à saisir le nom du contact que vous souhaitez ajouter. Puis valider.

Nouveau membre à la liste de contact Outlook

C/ Connaître les membres d’une liste de contact

Sélectionnez tout simplement le nom de la liste de contact. Dans le volet de visualisation, les membres s’affichent.

Membres d’une liste contacts outlook

3 – Envoyer un mail outlook avec une liste de contacts

Retournez sous outlook. Créer un nouveau mail. Dans le champ A: indiquez le nom de la liste de contacts.  Tous les membres de la liste recevront cet email.

4 – Conclusion sur  les listes de contacts sous outlook

Les listes de contacts sont simples à créer et à mettre en œuvre. Utilisez les sans modération pour diffuser vos mails sans oublier aucune personne.