Créer une signature sous Outlook est facile. Outlook.com vous offre de réaliser cette mise en place avec une petite personnalisation de votre message. Mode d’emploi…
Pourquoi ajouter une signature à la fin d’un mail ?
L’usage de base d’une signature dans les emails est d’ajouter automatiquement à la fin d’un mail les 3 attributs suivants :
- des coordonnées de contacts (téléphone, emails, site web…)
- une formule de politesse de fin de courrier
- une image ou un logo de votre entreprise ou association…
A ces usages de base vous pouvez utiliser la signature pour y insérer un message marketing à propos de votre société ou un de vos produits ou un message important sur la vie de votre entreprise :
- lancement d’un nouveau produit
- nouveau logo
- fusion d’entreprise
- partenariat
- …
Installer une signature sous outlook.com
Créer une signature automatique
Inséer une signature sous outlook.com by Questions Bureautiques
Les paramètres d’outlook
Dans le bandeau bleu en haut de la fenêtre, cliquez sur l’icône paramètres.
Cliquez ensuite sur Option
Dans la section Rédaction de message cliquez sur Mise en forme, police et signature.
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- Paramètres Outlook
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- Options Outlook
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- options outlook signature
Insérer un message de signature dans un email Outlook
La zone de signature se trouve sous la partie SIGNATURE PERSONNELLE. Saisissez le texte de votre signature.
Dans la barre d’outils vous pouvez personnaliser votre texte avec différents attributs de mise en forme :
- aspect : gras, italique, souligné
- la taille du texte
- la couleur du texte
- son alignement (gauche/droit/centre)
- créer des listes à puces ou numérotées
- un retrait du texte
- insérer un lien web ou une adresse mail.
zone de texte de la signature
Insérer une adresse mail ou un site internet dans une signature
- Saisissez le texte de l’adresse mail ou d’un site web
- sélectionner cet adresse (ce texte sera surligné en bleu clair)
- cliquez sur l’icône lien dans la barre de personnalisation de la mise en forme
- l’adresse mail est insérée automatiquement dans la fenêtre et cliquez sur le bouton OK pour valider.
- Répétez la même opération pour l’adresse du site web
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- Insérer un lien email dans une signature outlook
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- Adresse mail dans une signature Outlook
Pour enregistrer la signature. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Créer un nouveau mail pour visualiser votre signature.
Nouvelle signature Outlook
Rejoindre la discussion
Bonjour, j’ai un soucis avec le lien de mon site internet dans ma signature.
Outlook génère automatiquement un aperçu sous forme de vignette. Cela apparaît uniquement sur Outlook depuis le navigateur, pas sur l’app. Comment faire pour désactiver cet aperçu sans pour autant désactiver le lien ?
Merci beaucoup excellente journée.
Bonsoir,
Chaque application de messagerie a ses propres règles, il n’y a pas de standardisation universelle. Mettez un lien sous formes de texte par sécurité, celui-ci apparaîtra quelque soit l’application de vos contacts.