Pour envoyer un email à plusieurs contacts, sans avoir à ajouter manuellement toutes les adresses mails, il faut utiliser la fonction Groupe de contacts. Lorsque vous saisirez son nom dans un mail, Gmail ajoutera automatiquement toutes les adresses de vos contacts inclus dans ce groupe. Découvrez comment utiliser cette fonction.
Accéder aux contacts Gmail
Sous Gmail, cliquez sur les contacts.
Trouver les contacts dans Gmail
Groupe de contacts sous Gmail
Un groupe de contacts dans Gmail réunit plusieurs adresses mails de vos contacts. Un groupe porte un nom. Il permet de diffuser un email à tout ces contacts. Un groupe peut contenir 2 ou plusieurs centaines comme pour les grands sociétés ou associations.
Créer un Groupe de contacts
- Dépliez le menu Groupe et cliquez sur Nouveau Groupe ;
- Nommez ce nouveau groupe.
-
- Nouveau groupe de contacts sous Gmail
-
- Saisir le nom du nouveau groupe
-
- Listes des groupes Gmail
Tutoriel Vidéo : créer un groupe de contact GMail
Ajouter des contacts à un groupe de contacts
Sélectionner un contact. Cliquez sur l’icône Modifer.
Modifier un contact
Dans la fiche du contact, cliquez sur Ajouter aux groupes.
Cliquez sur le nom du groupe auquel vous souhaitez voir appartenir ce contact.
Fiche d’un contacts sous Google
Attribuer un groupe à un contact
Un message vous confirme que votre contact a bien été classé dans votre groupe.
Message de confirmation d’attribution du groupe
Classer vos autres contacts à ce groupe.
Un contact peut-il appartenir à plusieurs groupes ?
Oui un contact peu être membre de plusieurs libellés de groupes de contacts.
- sélectionnez un contact
- cliquez sur les points pour accédez aux options
- appuyez et maintenez enfoncé sur la touche cmd (mac) ou ctrl (pc) en cliquant sur les groupes auquel vous voulez affecter ce contact.
- les coches symbolisent l’appartenance du contact aux groupes
Options des contacts gmail
Contacts appartenant à plusieurs groupes
Contact membre de plusieurs groupes de diffusion
Vérifier la liste des emails d’un groupe de contact
Cliquez sur le nom du groupe pour voir la liste des contacts.
Si, juste après avoir attribuer un contact à un groupe, vous ne voyez pas ce contact dans la liste, rassurez vous, Google met un peu de temps pour actualiser la liste des contacts !
Liste d’un groupe de contacts
Envoyer un email à plusieurs contacts grâce à un groupe sous gmail
Sous Gmail, créez un nouvel email.
Dans le champ des destinataires, saisissez le nom de votre groupe. Juste après avoir validé la saisie du groupe, Gmail affiche l’ensemble des adresses emails des contacts.
Gmail groupe de contacts dans un email
Envoyer un mail avec un groupe de contacts
Coment attribuer à un contact à un groupe de contacts ou libellé avec la nouvelle interface Contact de Gmail 2018
Avec la nouvelle interface des services Gmail dont Contact, les groupes de contacts sont désormais appelés des LIBELLÉS.
Pour ajouter un contact à un groupe ou libellé, survoler votre le nom de votre contact et sur la même ligne à droite cliquez sur l’icône des 3 points verticaux (autres opérations).
La fenêtre fait apparaitre en fin de bloc l’intitulé [Modifier les Libellés] qui liste les noms de vos groupes de contacts.
Cliquez sur le nom du libellé de votre choix pour lui attribuer ce contact. Une encoche de validation apparaitra !
Les contacts interface 2018
Ajouter un libelle à un contact
Rejoindre la discussion
Pingback: Gmail | Comment créer un groupe de conta...
Bonjour,
précieux conseils, mais je viens de batailler avec une page de gmail sur laquelle, après Contacts, je ne vois que “contacts fréquents” et “doublons”, mais nulle part d’intitulé “groupe” qui permettrait de gérer les adresses de notre association. Peut-être ces fonctions ont-elles été masquées par le précédent utilisateur du compte ? Pourtant des groupes ont bien été enregistrés, mais aucune instruction pour pouvoir les modifier lorsqu’ils sont affichés. Très déroutant ! Merci d’avance de votre aide
Bonjour,
Merci de votre question. Avec la nouvelle mouture des services Google en juin 017, les groupes ont changé de dénomination pour devenir des libellés !
Image ci-dessous.
http://www.encyclopedia-bureautique.com/wp-content/uploads/2017/07/libelle-groupe.png
j’ai ouvert un compte Gmail (professionnel) afin de créer plusieurs groupes de contacts et je m’aperçois en regardant les “tutos Gmail” qu’un contacts ne peut pas appartenir à plusieurs groupes, hors cela m’est essentiel, quelle boite mail peut me satisfaire? merci de votre réponse. Dommage si je ne peut le faire sur Gmail et comment fermer le compte?
Bonsoir Nathalie, merci pour cette question. J’ai vérifié mon affirmation, car à la réflexion c’était assez illogique ! Donc oui c’est possible. Vous n’avez pas à changer de messagerie. J’ai ajouté un paragraphe suite à votre question avec 3 images illustrant le propos. Je modifierai ma vidéo prochainement.
Merci à vous !
Bonjour,
je rencontre le même problème que cette personne (mail du 29/6/17)
“précieux conseils, mais je viens de batailler avec une page de gmail sur laquelle, après Contacts, je ne vois que « contacts fréquents » et « doublons », mais nulle part d’intitulé « groupe » qui permettrait de gérer les adresses de notre association. Peut-être ces fonctions ont-elles été masquées par le précédent utilisateur du compte ? Pourtant des groupes ont bien été enregistrés, mais aucune instruction pour pouvoir les modifier lorsqu’ils sont affichés. Très déroutant ! Merci d’avance de votre aide”
et la réponse qui lui a été faite “http://www.encyclopedia-bureautique.com/wp-content/uploads/2017/07/libelle-groupe.png
ne fonctionne pas totalement.
J’ai pu créer des groupes en revanche je n’arrive pas à les insérer les contacts. .
En allant sur les fiches des nouveaux contacts que je viens de créer, le crayon ouvre bien la fiche pour modification, mais ds la fiche je n’ai pas la rubrique ajouter à un groupe de contact.
Merci de votre aide .
Bonsoir,
je viens d’ajouter à la fin de cet article un paragraphe pour attribuer un libellé ou groupe à votre contact !
Merci de votre confiance. Cordialement.
Bonjour, personne ne parle de mon problème : chaque contact peut avoir plusieurs adresses mail et lorsqu’on crée un nouveau groupe et qu’on y attribue plusieurs contacts, il me semble qu’on ne peut pas gérer leurs différentes adresses pour choisir celle qui doit être utilisée. Je me retrouve donc avec des groupes dont les contacts n’ont pas les adresses qu’il faut et je ne sais pas comment faire. Bien sûr, si je modifie le contact pour supprimer l’adresse qui ne convient pas, mon groupe devient opérationnel mais je perds cette adresse qu’il faudrait conserver pour d’autres envois ! Donc je suis bloqué et ne sais pas comment faire…
Bonjour Martin,
merci pour votre commentaire et de soulever ce problème. Je regarde si une solution est possible et reviens vers vous rapidement. Bon week-end.
Bonsoir Martin,
je viens de réaliser quelques tests sur ce sujet. En effet il est impossible de choisir l’adresse d’un contact que vous souhaitez voir attribué à un groupe spécifique. La seule manière est de vous créer un deuxième contact avec votre 2e adresse. Il vous faudra trouver un code à ajouter au nom des contacts pour différencier leur groupe de destination.
Ce n’est pas simple, mais actuellement je ne vois pas d’autre option.
Cordialement.
Bonjour,
Je cherche désespérement à inclure un groupe de contact dans un autre groupe. Savez-vous faire ?
Merci
JPJEA
Bonjour,
vous ne pouvez réaliser une telle opération avec Contact de gmail ! Les fonctions sont assez limitées… Cordialement
Bonjour,
Je ne trouve nulle part d’indications sur la procédure en vue de transférer ma liste d’un groupe de contacts à une autre personne. Où puis-je trouver des renseignements à ce sujet ?
Merci d’avance.
Bonsoir,
Hélas, les fonctions de Contacts sont assez rudimentaires. Votre opération me semble impossible par les paramètres classiques. Je ne vois qu’une seule option, c’est de vous rendre dans les paramètres de votre compte Google et d’exporter les contacts. Dans cette zone une option permet peut être d’exporter un groupe de contacts. Voilà. J’ai réaliser un tutoriel sur la sauvegarde des données gmail. Dans paramètres : informations personnelles et confidentialité -> définir votre contenu -> Télécharger ou transférer vos contenus -> Contacts.
bonjour,
j’ai 2 questions :
j’ai créé 1 groupe de contacts
– comment faire pour que l’ensemble des contacts ne s’affichent pas lorsque je leur envoie 1 mail ?
je voudrai que soit noté pour tous les destinaires uniquement le nom du groupe et la liste des destinataires.
aujourd’hui, pour éviter que chacun de mes desti9ne voit passes adresses des autres je suis obligée d’envoyer mes messages en Cci.
– comment faire pour envoyer des mails à 1 groupe via mon smartphone Samsung ? je n’ai pas les groupes lorsque j’envoie 1 mail depuis mon tel
merci
Bonjour Ingrid,
pour votre première question, vous avez la solution dans le destinataire principal une adresse à vous et dans les CCI le groupe de contacts.
Pour votre smarphone, suite à votre question je viens de tester ! et voici le mode opératoire :
1-cliquez sur votre application Contacts,
2-puis cliquez sur le nom de votre groupe de contacts.
3- puis en haut à côté de l’icône rajouter un contact vous avez les 3 points blancs qui est un menu. Dans ce menu cliquez sur ENVOYER UN EMAIL. A ce moment l’application Contact vous affiche la liste des destinataires de l’email avec la possibilité de décocher certains d’entre eux si besoin.
Une fois fait, ciquez sur ENVOYER.
Votre application vous laisse sélectionner votre application de messagerie.
L’ensemble des destinataires se retrouve dans le champs destinataire. A vous de les copier dans le champs cci pour rendre votre envoi confidentiel.
L’autre option est de créer un mailing façon publipostage. Mais plus complexe à mettre en œuvre. Je ferai prochainement un tutoriel sur le sujet.
Cordialement.
Bonjour
J’ai un problème bizarre : j’ai plusieurs adresses gmail (perso, association…) et pour chacun des carnets de contacts j’ai des libellés que j’utilise régulièrement pour des envois de mail groupés. Par contre, pour une raison que j’ignore, sur le compte Gmail de mon épouse impossible d’envoyer un mail à un libellé. Je peux créer le libellé dans les contacts et mettre plusieurs contacts dedans, mais quand je veux envoyer un mail à ce libellé Gmail ne le reconnaît pas ?? Pourtant je m’y prends exactement de la même façon que pour les autres adresses email.
Il y a une subtilité que je n’ai pas saisie ?
Merci d’avance de votre aide
Bonsoir Bastien,
Je dois bien avouer que je n’ai pas de piste pour résoudre votre soucis. Mais comme vous appliquez la même technique et qu’elle fonctionne sur vos autres adresses Gmail, seule éventuellement un nom de libellé avec un caractère spécial pourrait peut être créer un problème à dans la liaison entre contact et Gmail. Mis à part cette piste, aucune idée. Désolé de ne pouvoir vous apporter une aide plus sûre ! Cdt.
Bonjour,
Depuis quelques temps, je ne peux plus accéder à la liste de mes contacts, lorsque je clique sur Gmail en haut à gauche, rien ne se produit.
Je ne peux donc pas créer un groupe.
Qui peut m’aider?
Merci.
Bonjour,
L’application contact est disponible en haut à droite de l’écran Gmail dans l’icône représenté par 9 points carrés. Dans cette icône google vous présente les applications les plus courantes. Il se peut que vous ne voyez plus l’application Contact – elle peut ne plus être présente par défaut dans cet écran par défaut, cliquez sur PLUS et là vous devriez la trouver.
Cordialement.
Bonjour
SVP je veux savoir si mes amis du groupe écrivent, tout le monde peut il recevoir l’email ?
Merci cordialement
Bonsoir,
un groupe de contact vous appartient. Vos amis pourront connaitre la réponse à votre email uniquement s’il renvoi la réponse en mode “répondre à tous”.
Cordialement.
Bonjour
Comment sélectionner une liste de contacts à intégrer dans un nouveau groupe sans cliquer sur chaque un à un
merci à vous
Bonjour. Je ne suis pas chez moi actuellement je ne peux donc tester. Mais j’aurais tendance à dupliquer la liste existante et supprimer les contacts inutils dans cette nouvelle liste. Tout dépend de la proportion de ceux à garder/supprimer. Cordialement
Bonjour,
Je voudrais créer une liste de contacts. Je vais donc sur gmail, puis contacts, et là je ne trouve pas le menu “groupe” , mais seulement “contacts”, “contacts fréquents”, “doublons”… et pas de “groupe” pouvez-vous m’aider? Bien à vous
Bonsoir Françoise,
pour créer un groupe de contact vous devez créer un libellé sous Contact, puis attribuer ce libellé aux contacts de votre choix.
Cordialement.
Peut on m’expliquer l’intérêt d’avoir tout changé? Le système marchait pourtant très bien, c’est vraiment dommage de changer une interface qui marchait très bien (création de liste de diffusion avec des contacts étrangers en 10 secondes avec un simple copié collé), la je dois rentrer un par un des adresses mail que je n’utiliserais que temporairement et créer un contact à chaque fois pour ensiote le ventiler dans un “libéllé”… Franchement c’est très énervant.. On a vraiment autre chose à faire que de se familiariser avec une interface nouvelle pour en plus perdre des fonctionnalités. Arrêter de vouloir sans cesse tout changer quand ca fonctionne bon sang.
Bonjour,
je souhaite importer une liste de mails directement dans un groupe/Libellé, savez vous si cela est possible? il y aura 600 adresses mail alors c’est fastidieux de les tagguer à la main…. je vous remercie!!
Bonsoir Julie,
Oui, il est possible d’attribuer un libellé à plusieurs centaines d’adresses mails lorsque vous les importer aux formats CSV sous Google Contact.
vous trouverez un article que je viens de réaliser suite à votre question : http://www.encyclopedia-bureautique.com/google/gmail/comment-attribuer-un-libelle-a-plusieurs-adresses-mails-facilement-sous-gmail-contact
Cordialement.
Bonjour !
je souhaite savoir comment rendre un membre du contact à un administrateur qui peut aussi envoyer des mails à les autres contacts ?
Dans le cadre d’un compte gmail pour particulier, votre liste de contact est attachée à votre compte. Le seul moyen est de donner vos identifiants de votre compte gmail ! S’il s’agit d’un compte gmail pour une association, vous pouvez dans la limite des relations que vous avez et de votre confiance et “règle du jeu” de fonctionnement de votre association ou entente à deux. Car ainsi vous livrez toutes les clés du compte à cette personne, qui peut vous exclure de votre compte si elle le souhaite.
Dans le cadre d’un compte gmail entreprise, je ne peux vous répondre, n’ayant pas de compte entreprise avec de multiples adresses. Mais je pense que l’administrateur, peut donner des droits à un membre du compte. Après il faut connaître les limites des droits possible et les périmètres de ces droits – tous le compte google ou juste sur l’application Contact ? J’insiste sur la notion de droits, vous devez les céder en pleine connaissance des conséquences possibles en cas de mauvaise utilisation de ses droits.
Cordialement.
Bonjour,
J’ai des contacts présents dans plusieurs libellés. Si j’envoie un mail commun à tous les groupes alors ces personnes avec plusieurs libellés reçoivent plusieurs fois ce mail… comment éviter cela sans avoir à trier les contacts parmi les libellés ?
Merci par avance
Cdlt
Bonjour Marine,
Merci pour votre commentaire. Jusqu’à présent, je n’ai jamais rencontré de services ou de logiciels de messageries qui puissent faire la moindre opération de tri dans les contacts. Je crains qu’il n’existe aucune fonction pour supprimer les contacts en doublons lorsque vous diffuser un mail à partir de plusieurs listes de contacts.
Cordialement.