Comment restaurer une archive de vos emails sous Mail ou Outlook ?

OBJECTIF : Restaurer ou récupérer vos emails archivés à partir d’un fichier .mbox sous Mail ou Outlook.

Lorsque vous sauvegardez vos emails avec Gmail ou tout autres service vos exportez vos mails sous un fichier : .mbox. (fichier de boites au lettres).  Voir l’article créer une archive gmail.

Restaurer une archive de vos emails avec Mail (mac ios)

Pour restaurer un fichier d’archives d’email :

• Fichier -> importer des boîtes aux lettres ;
• Cliquez sur Fichier au format .mbox, puis cliquez sur Continuer ;
• Sur votre ordinateur sélectionner votre fichier Mbox et cliquez sur Choisir ;
• A là fin de l’importation du fichier, Mail vous indique où se trouve la boîte des mails importés ;
• Dans le compte Mail : SUR MON MAC, Mail créé un dossier importation. Tous vos mails restaurés se trouve dans ce dernier.

Est il possible de restaurer un fichier mbox Gmail avec Outlook ?

Avec Outlook restaurer un une boite aux lettres mails en provenance de Gmail n’est pas simple :

• Fichier -> importer
• Cliquez sur Contacts ou messages à partir d’un fichier texte
• Importer des messages d’un fichier texte au format MBOX ou importer des contacts d’un fichier texte délimité par des tabulations ou des virgules
• Sélectionner le dossier ou se trouve votre fichier Mbox
• Mince ! Outlook ne reconnait pas le format Mbox généré par Gmail.

Microsoft est ou était habitué à ne considérer que leur format de fichiers sans tenir compte des formats universels.

Il est impossible de générer un fichier autre que Mbox avec Gmail ! Une autre solution ? Oui très certainement. Laisser votre imagination travailler et la mienne 😉

Ce cas d’école me permet de vous indiquer comment biaiser les restrictions de certains logiciels. Pour réussir, il faut trouver un autre service email ou logiciel email qui accepte le fichier Mbox puis convertir ces emails dans un format qu’Outlook acceptera !

La piste : Thunderbird qui est disponible à la fois sous Mac ou Windows. Voir l’article importer ou exporter vos emails avec Thunderbird

L’autre solution la plus simple : si vous n’avez pas supprimé de GMail les mails que vous avez sauvegardés, installez le compte Gmail sous outlook tout simplement !