Google Agenda et Paper : les notes de rendez vous

Paper permet de connecter votre compte Paper à votre compte Google. Revue de cette apparente interaction entre les deux services…

1 – Créer une connexion entre Paper et Google Calendar

Pour plus de faciliter connectez vous à votre compte Google dans votre navigateur web (chrome/firefox/internet explorer/Edge…).
Une fois votre connexion réaliser sur votre compte Google, ouvrez une nouvelle fenêtre dans votre navigateur et Connectez vous à votre compte Dropbox.
Dans le menu principal cliquez sur Paper.

Cliquez sur : New doc for your next meeting

Connectez Paper et Google

Une nouvelle fenêtre d’autorisation de liaison entre votre compte Paper et Google apparait.
Cliquez sur le bouton Autoriser
Dès que vous validez l’autorisation la fenêtre se ferme.
Un lien entre votre agenda calendar de google et Paper est créé.
Activer dans google la connexion avec Paper.

écran d’autorisation de connexion google

Passons à la création d’une note de rendez-vous…

2 – Créer une note de rendez vous entre Gogole Calendar et Paper

Revenez sur votre fenêtre Paper et Cliquez sur New doc for meeting: Untiled pour créer une note associé à votre Agenda Calendar de Google.

meeting note Dropbox Paper

1. 1. Donnez un titre à votre note
   2. Indiquez la date de votre réunion

Par la suite l’ensemble du texte est modifiable, vous pouvez changer toute la structure du document.
Par défaut, Paper a structuré les notes de réunion de la façon suivante avec ma libre interprétation :

1. Attendees : participants à la réunion. Indiquez le nom des participants au niveau du texte who shows up ?
2. Agenda : sujet principal de la réunion
3. Discussion : ordre du jour
4. Action Items : action à prévoir avec un format de case à cocher à valider pour un meilleur suivi de la réunion ou des actions à mener

Dans cette note vous pouvez comme dans toutes les notes Paper, insérer les même outils et appliquer un formatage structurer au texte : tableau, puces, case à cocher, images…

Vous pouvez insérer des images, des documents word, excel (…), des pdf, des vidéos.
Consultez les articles suivant pour connaitre comment utiliser les outils de mise en page de Paper :

1. Paper : insérer des images
2. Paper insérer des vidéos et autres fichiers (docx, pdf,xls…)
3. Paper : la mise en forme

3 – Conclusion

Très naïvement, je pensais que la création des notes de rendez-vous s’intégrait avec Google Agenda. Autrement dit : qu’en créant un note rendez-vous, il était possible à la fois de créer un rendez vous automatiquement dans Google agenda et que cet événement serait relié au fichier Paper ! “Que neni” – au jour de le rédaction de cet article – la seule interaction entre les 2 services est le paratage des contacts ! Mon opinion : cette liaison entre les 2 produits semble en devenir.