Dropbox : demande de fichiers à vos contacts

Dropbox innove avec une nouvelle fonction inédite : la demande de fichiers ! Derrière cette formule se cache une astucieuse façon pour vos contacts de vous transmettre un fichier sur votre compte dropbox sans même qu’ils aient un compte Dropbox. Article détaillé.

Sommaire

1. Que permet la demande de fichier ?
2. Créer et envoyer une demande de fichier
3. Que faire lorsque l’on reçoit une demande de fichier ?
4. Où sont stockés les fichiers transmis ?

1 – Que permet la demande de fichiers chez dropbox ?

Jusqu’à présent, le seul moyen de recevoir des fichiers de la part de vos contacts se réalisait avec un dossier partagé.
Cette fois, Dropbox introduit un nouveau système, la fonction demande de fichiers. Elle permet à vos contacts de vous transmettre un ou plusieurs fichiers grâce à un lien que vous leur communiquez avec l’envoi d’un email.

Tutoriel vidéo : Comment faire une demande de fichier avec Dropbox

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2 – Créer et envoyer une demande de fichiers

Connectez-vous à votre compte Dropbox.
Dans le menu principal, cliquez sur Demande de fichiers.

Menu dropbox : les demandes fichiers

A/ Création de la demande de fichiers

1. Saisir le nom de la demande dans le champ Que demandez-vous ?
2. Ce nom sera sauvegardé. Vous pourrez identifier cette demande plus facilement par la suite pour la gérer.

B/ Où sauvegarder les fichiers transmis ?

Les fichiers seront stockés dans un nouveau dossier.
En saisissant le nom de la demande, Dropbox attribue par défaut ce nom à ce nouveau dossier. Si ce nouveau nom ne vous convient pas, vous pouvez cliquer sur Changer de dossier dans le champ Souhaitez vous placer ces fichiers dans votre compte dropbox ? pour sélectionner un dossier existant. Mais vous ne pouvez pas créer à ce moment un nouveau dossier.
Conseil : créez au préalable un dossier au nom que vous souhaitez dans votre compte dropbox. Vous pourrez le choisir par la suite.
Pour l’exemple, je conserve le même nom de dossier que le nom de ma demande.
Cliquez sur le bouton Suivant pour faire apparaître le lien et le communiquer à vos contacts.

C/ Envoyer une demande de fichiers

Un lien sécurisé est créé. Lorsque vos contacts recevront ce lien, en cliquant dessus, ils pourront vous envoyer des fichiers.
Deux possibilités :

• Copier ce lien et envoyez à vos contacts avec votre messagerie habituelle.
• Envoyer un email à vos contacts directement à partir de dropbox.

1 – Cliquez sur Copier le lien, puis collez ce lien dans un nouvel email créé à partir de votre logiciel ou compte email habituel (gmail, outlook, mail, thunderbird…). Rédigez cet email, puis envoyez le à vos destinataires.
2 – Saisissez les adresses emails dans le champ des contacts, puis ajoutez un message d’explication de votre demande. Ce service étant nouveau, expliquez son principe pour rassurer vos contacts. Mieux : partagez cette page internet pour leur faire connaître cette fonction 😉 la vidéo explicative les aidera.

Cliquez sur le bouton Envoyer.

Un nouvel écran apparaît : le gestionnaire de demandes de fichiers. Il sauvegarde vos demandes et leurs paramètres.

3 – Que doit-on faire lorsque vous recevez une demande de fichiers sous dropbox ?

A/ Recevoir une demande de fichiers

Votre contact reçoit soit un mail en provenance de dropbox avec un bouton de transfert, soit le mail que vous leur avez envoyé avec un lien simple.

Cliquez sur le bouton ou le lien

B/ Transmettre des fichiers dropbox

• • Une page Dropbox s’ouvre avec un bouton vous invitant à choisir les fichiers à transmettre. Cliquez sur le bouton Choisir des fichiers

Choisir des fichiers pour les transmettre lors d’une demande de fichier avec Dropbox

• Naviguez dans l’arborescence de votre ordinateur et sélectionnez les fichiers à transmettre. Cliquez sur Ouvrir pour valider.

Dans l’interface, vos fichiers sont référencés. Vous pouvez ajouter vos nom/prénom/email si vous le souhaitez, pour identifier que ces fichiers proviennent de vous.

1. 1. Cliquez sur Transférer, Dropbox vous affiche un écran de progression lors du transfert des fichiers.
   2. Une fois le transfert des fichiers terminé, Dropbox affiche un écran d’avertissement du succès de l’opération et vous invite à créer un compte Dropbox. La création d’un compte est facultative !

a) Où trouverez-vous les fichiers transmis ?

Dropbox crée automatiquement un dossier Demande de fichiers.
Dans ce dossier, un sous dossier portant le nom de votre demande de fichier contient les fichiers reçus.
Vous remarquerez que le nom des fichiers portent le nom et le prénom de l’expéditeur pour un meilleur suivi de l’activité de ces demandes.

4 – Conclusion, les demandes de fichiers sous dropbox

Cette nouvelle fonction est judicieuse. Elle est simple également à utiliser. A vous de l’utiliser au mieux si elle est adapter à vos besoins.
A Lire également l’article Gestion des demandes de fichier Dropbox