Comment créer et organiser des libellés gmail ?

Le libellé Gmail est un outil qui permet d’organiser vos mails. Avec les libellés vous pouvez créer une véritable arborescence, avec la création des sous libellés. Facile d’emploi, le libellé est là pour vous servir !

Où trouver les libellés dans l’interface de Gmail ?

3 solutions :

• • dans la colonne de droite de façon permanente mais il faut déployer la liste pour accéder au menu de création et de gestion. Cliquer sur PLUS.

Situer le menu des libelles sous gmail

• • au-dessus de la liste des mails dans la barre d’outils. Mais attention l’icône des libellés n’apparait que lorsqu’un mail est coché ou que vous avez ouvert un mail.

libelle-outils

• Dans la section des paramètres.

Gmail paramètres de réglages

Les paramètres de gmail

Gérer les libelle dans les paramètres généraux de gmail

Tutoriel vidéo

Gmail : création et gestion des libéllés par questionbureautique

Créer un libellé

Avec la colonne de gauche

Dans la colonne de gauche , cliquez sur PLUS, vous apercevez en fin de liste > Créer un libellé. Cliquez dessus. (cf photos 1)

 A partir d’un mail

Cochez un mail et dans la barre d’icônes cliquez sur l’icône libellé puis sur Créer un libellé.

créer un libelle a partir d’un mail coché

A partir des paramètres généraux de gmail

Dans la fenêtre des paramètres généraux de gmail, libelle -> Nouveau

La fenêtre qui s’ouvre vous demande d’attribuer le nom de ce libellé et à quel endroit de votre arborescence vous souhaitez le placer. Laissez vide pour lui donner le niveau le plus haut. Pour la création du 1er libellé, l’emplacement est obligatoirement le plus haut. Cliquez sur Créer pour valider.

Fenêtre de création d’un nouveau libellé Gmail

Trouver les libellés dans l’interface Gmail

Tous les libellés se trouvent dans la colonne de gauche de Gmail. Ils se situent juste sous l’intitulé : Brouillons

Emplacement de la liste des libelles

Attribuer un libellé à un mail

1. Sélectionnez votre mail en cochant la case au début de la ligne, votre mail se trouve alors sur fond jaune.
2. Apparaît dans la barre des icônes au dessus des mails, l’icône libellé. Cliquez dessus, la liste des libellés disponibles s’affiche.
3. Cochez le libellé que vous souhaitez attribuer au mail.
4. Cliquez sur Appliquez.

Attribuer un libellé

Pour vérifier qu’un libellé a bien été attribué à un mail, vous voyez devant le titre de votre email le carré gris avec le nom du libellé. Dans la colonne des boites de réception, le libellé que vous venez de créer porte le chiffre des mails qui n’ont pas été lus.

Visualiser l’attribution d’un libellé

En cliquant dans la colonne de gauche sur le nom de votre libellé, Gmail vous affiche tous les mails qui portent ce nom. De plus dans la zone de recherche Gmail inscrit : Label:nom du libellé.

Liste des mails dans un libelle

Organiser les libellés

Gmail permet la création d’une infinité de libellés et la possibilité de les classer et les organiser comme bon vous semble sur plusieurs niveaux.

Vous pouvez également colorier le carré à côté de votre libellé pour donner un code couleur pour mieux les distinguer :

Créer un sous libellé et colorier les libellés

Création de sous libellé

Arborescence des libellés un minimum de 6 niveaux est possible

Ici les libellés atteignent déjà 7 niveaux hiérarchiques.

En bonus, Gmail permet à un email d’appartenir à plusieurs libellés !

Ci-dessous un mail appartenant à deux libellés différents et coloriés :

eMail appartenant à plusieurs libellés

Les libellés sont bien des outils pratiques pour organiser avec facilité et souplesse vos emails à l’intérieur de Gmail.