Configuration des préférences de Google Agenda

Google Agenda peut être personnalisé. Parmi les préférences de Google Agenda : affichage de l’heure, durée des rendez-vous par défaut, afficher un fuseau horaire complémentaire au votre, ajouter à votre agenda automatiquement des invitations. Configurer l’affichage de votre calendrier… Bref une étape utile à connaître pour utiliser confortablement Google Agenda.

tutoriel vidéo : configuration de google agenda

Personnaliser les préférences de Google Agenda dans les paramètres

Ouvrir les préférences de Google Agenda -> cliquez sur l’icône engrenage en haut de votre agenda à côté du mode d’affichage du calendrier.

Préférences de Google Agenda

Cliquez sur Paramètres.

Les paramètres généraux de Google Calendar

Agenda : Langue et région

Normalement tout est correct sauf le format d’affichage des horaires. Passer aux horaires sur 24 heures à la française : 12/24h

Affichage des horaires sur 24 heures

Fuseau horaire

Si vous travailler avec un pays étranger en particulier vous pouvez ajouter le fuseau horaire comme secondaire. A première vue vous ne verrez aucun changement.

Ce fuseau d’affiche lorsque la visualisation de votre agenda est par jour ou par semaine. Vous retrouverez également ce fuseau lorsque vous rechercherez un horaire lors de la création d’un événement. Pratique pour fixer un rendez-vous (webcam ou téléphonique…) compatible avec les heures de travail ou privées.

Dans libellés ajoutez un nom à chacun des fuseaux horaires.

Ajouter un 2e fuseau horaire dans Agenda

2 fuseaux horaires dans google agenda

Horloge mondiale

Cette option permet d’afficher dans Google agenda plusieurs fuseaux horaires en permanence dans la fenêtre principale d’Agenda. Cliquez sur Ajouter un fuseau horaire.

ajouter des fuseaux horaires dans calendar

affichage des fuseaux horaires

Paramètres des événements

• ici vous déterminez par défaut la durée des événements.
• Lors d’événement avec d’autres contacts les autoriser ou non à modifier votre événement, inviter d’autres personnes ou de voir la listes des autres participants.
• Également d’ajouter automatiquement les invitations que vous pouvez recevoir.
• Activer ou désactiver les notifications d’événements dans votre navigateur.

configuration des événements calendar

Options d’affichage

Personnaliser l’affichage de votre calendrier.

Certains préfèrent voir la semaine commencé un dimanche d’autre un lundi…

L’option Agenda secondaire affiche les agenda de calendrier étranger.

Calendrier étrangers

Calendrier étrangers sous calendar

Événements ajoutés à partir de Gmail

Rien de bien compliqué. A vous de choisir.

Conclusion sur les préférences de  Google Agenda

Suivant votre usage, certaines options des préférences de Google Agendas seront utiles ou pas. Si vous travailler avec l’internationale ou des relations personnelles dans des pays étrangers vous trouverez ces préférences bien utiles !