Objectifs : utiliser les fonctions avancées des notes google keep : partager une note sous keep et programmer un rappel par date ou par géolocalisation.
Partager une note sous Keep avec un contact
Vous pouvez partager une note keep avec un de vos contacts détenant une adresse mail ou un compte Google. Votre contact pourra ainsi voir et modifier votre note. Cette fonction permet de travailler en équipe autour d’un projet ou d’un événement.
Cliquez sur l’icône collaborateur. Puis ajouter l’adresse mail de votre contact. Cliquez sur Enregistrer pour valider le partage de la note.
partager une note sous keep
Ajouter un contact à une note Keep
Votre contact reçoit un email de notification du partage.
Notification de partage d’une note Keep.
En cliquant sur le bouton Ouvrir dans Keep, votre contact a accès à votre note et peut la modifier à tout moment.
L’icône représentant l’image de profil d’un compte google, en bas de votre note, vous indique avec quelles personnes vous partager une note.
En cliquant sur cette icône de profil, vous accédez aux collaborateurs et au nom du propriétaire de cette note.
Liste des collaborateurs qui partage cette note.
Chaque modification de la part de votre collaborateur est synchronisée avec votre note.
Créer un rappel de note sous keep
Programmer un rappel, permet dans la quantité de note de rappeler à votre agenda l’actualité d’une note.
Deux sortes de rappels existent : le rappel par date et le rappel géolocalisé.
Rappel keep
Créer un rappel d’une note keep.
1-Créer une date de rappel keep
Le plus facile des rappels. Déterminé la date exacte ou la fréquence si votre note est récurrente.
Sélectionner une date et la fréquence des rappels
2-créer un rappel keep géographique
Un rappel géographique ou de localisation s’active lorsque vous atteignez le lieu choisi. Pratique pour faire une visite guidée à travers votre ville préférée ou d’obtenir automatiquement les codes de portes par exemple pour vos rendez-vous (…).
Les rappels géolocalisés fonctionnent principalement avec votre smartphone ou votre tablette. En activant ces rappels vous activez automatiquement la fonction de localisation de votre compte Google.
Créer un rappel géolocalisé
Créer un rappel géolocalisé
Une fois programmé, les rappels s’afficheront dans votre barre de notification de votre smartphone ou de votre tablette.
Vidéo Google keep
Créer et gérer des notes : tout savoir sur les… par questionbureautique
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Bonjour et merci pour l’information.
Savez-vous si on peut partager des notes Keeps avec un groupe de contacts ?
Bonsoir, votre demande est impossible à réaliser. Vous devez ajouter vos contacts 1 à 1. Je viens de tester Keep ne reconnait pas les groupes de contacts. Cordialement.
Bonjour, dans plusieurs dizaine de notes, comment retrouver celles qui sont partagées avec des collaborateurs ,
Merci
Bonsoir,
il ne semble pas y avoir de moyen dédié pour retrouver les notes partagées. Comme les notes peuvent se voir appliquées plusieurs libellés, l’astuce que vous pouvez mettre en place est de créer un libellé “partage” et de l’appliquer comme 2e libellé à vos notes partagées..
bonjour, savez-vous si on peut partager une note sans qu’elle puisse être modifiée par le collaborateur ? Merci
Bonsoir Sandra,
après vérification, je ne vois aucune restriction dans le partage d’une note. Donc soyez prudente dans le partage !
Cordialement.
Bonjour, est-ce que c’est possible de faire des rappels à la personne avec qui la note est partagée?
Bonsoir,
suite à votre question, je viens de faire un test. Il ne semble pas possible de réaliser un rappel qui soit commun à une note partagée.
Bonjour est il possible et si oui comment faire pour créer un rdv dans google agenda à partir des infos notées dans KEEP?
Merci.
Bonsoir,
Oui, lorsque vous créez une note dans keep et que vous programmez un rappel en définissant la date et l’heure, ce rappel est automatiquement ajouté à votre agenda.
Je viens de faire un test suite à votre questions : vous recevez une alerte sur votre smartphone.
Cordialement.
Bonsoir,
Je trouve que Keep est pas mal du tout et surtout intégré à la messagerie.
Savez vous si quelqu’un qui crée une note et la partage avec d’autres collaborateurs, quand un de ces collaborateurs modifie quelque chose, le créateur de la note reçoit une notification de modification?
Merci
Cordialement
Bonsoir,
Keep vous indique sur votre note la dernière personne à être intervenue sur la note ainsi que la date et l’heure de la modification, mais pas d’alerte par mail par exemple. Et cette notification n’apparaît que pour le propriétaire de la note Keep.
Cordialement
Bonsoir
J’ai modifié par erreur une note keep ou tout s’est effacé
Comment récupérer le contenu ?
Merci beaucoup de votre aide
Bonsoir,
je suis désolé mais keep ne contenant pas de module de sauvegarde incrémentale journalière des notes, vous ne pouvez revenir en arrière ! Votre note est perdue.
Cordialement.
Bonjour
Savez vous si on peut partager autre chose qu’une note ? Par exemple : Fichier tableur, ou texte ?
Merci d’avance
Bonjour,
Je viens de regarder, mis à part une photo vous ne pouvez pas partager directement un fichier. Mais vous pouvez placer votre fichier sur votre espace google drive ou un autre service de partage de fichier tel que dropbox/drive microsoft… par exemple, et insérer un lien privé vers ce fichier. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé la note pourront alors accéder à votre fichier partagé. Cordialement.
Est-il possible de retrouver la date de création d’une note Keep ?
Bonjour Claudine,
il n’existe pas de moyen de retrouver l’historique de votre note. La seule indication indiquée lorsque vous ouvrez votre note est à la date de dernière modification. Cordialement.