L’Agenda de google est un outil pratique pour gérer votre emploi du temps. Il est possible de créer un événement ou un rendez-vous. Différentes options sont disponibles. Dans cet article, je vous présente les 2 modes de création d’un événement. Un article vous présentera prochainement les options.
Vidéo : création des événements sous Google Agenda
Créer un événement dans Google Agenda
Pour créer un nouvel événement dans le calendrier, 2 possibilités. Dans les 2 cas un écran du nouvel événement s’affiche.
- cliquez sur un jour du calendrier (écran minimal avec les indications essentielles à remplir)
- cliquez sur le bouton rond rouge en bas à droite de votre écran (écran complet avec toutes les options)
1/ Créer un nouvel événement dans Google Agenda
2/ Bouton de création d’un nouvel événement dans Agenda
Interface complète d’un nouvel événement google Agenda
a) Interface minimale d’un nouvel événement dans Google agenda
Remplissez les indications minimales pour créer un nouvel événement :
- le titre du rendez-vous/événement
- la nature de l’événement
- un événement
- ou un rappel (options réduites)
- la date et l’horaire
- toute la journée
- un horaire précis, dans ce cas décochez la case [toute la journée]. Le champ d’horaire apparaît. Indiquez la tranche horaire et jours si votre événement se déroule sur plus d’une journée pour des formations ou un rendez-vous pour un anniversaire. (n’oubliez pas que google fonctionne avec la norme anglo-saxonne (AM/PM > matin/après midi)
- l’agenda auquel cet événement est rattaché. Comme expliqué dans un article précédent, vous pouvez créer plusieurs agendas sous Google Agenda.
Cliquez sur le bouton [enregistrer] pour valider ce nouvel événement. Si vous avez besoin de remplir des informations complémentaires cliquez sur le bouton [Autres options]. Vous accéderez à l’intégralité des options.
interface minimale de création d’un nouvel événement
Après validation, ce nouveau rendez-vous s’inscrit dans le calendrier avec son titre colorisé dans la couleur de l’agenda auquel il appartient. Le titre s’affiche +/- complètement en fonction de la taille de votre écran.
Affichage d’un événement dans un calendrier calendar
Événement dans un calendrier calendar
b) Interface complète d’un nouvel événement dans Google Agenda
En cliquant sur le bouton +, l’interface complète s’affiche avec toutes les options.
Vous retrouvez les informations de bases expliquées dans l’interface minimale : titre de l’événement, type, jour et horaire et le nom de l’agenda auquel il appartient.
Les options supplémentaires :
- le lieu
- la récurrence de l’événement à intervalle régulier (réunion…)
- ajouter un appel vidéo (vous devez utiliser Hangout de Google)
- une notification d’avertissement précédent la survenue de l’événement (mail, ou alerte)
- la disponibilité. Évite le chevauchement avec un futur événement que vous créeriez plus tard en ayant oublié celui-ci. Google vous informe que vous êtes déjà indisponible à cet horaire (rechercher un horaire) ou si vous partagez votre agenda…
- la visibilité par défaut de cet événement lorsque votre agenda est partagé avec plusieurs contact. Cela maintient une certaine confidentialité. Vos contacts sauront que vous n’êtes pas disponible sans connaitre la nature de votre occupation.
- une description avec la possibilité d’attacher une pièce jointe et de mettre des liens vers des sites internet.
- Inviter des contacts à ce rendez vous (partie droite de l’écran- invités)
- personnaliser la couleur de l’événement
interface complète d’un nouvel événement calendar
Suivant vos besoins Google vous offre donc 2 interfaces pour créer des événements sous Google Agenda.
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