Gérer les demandes de fichiers dropbox : clôturer-modifier-ajouter des utilisateurs

Comment gérer des demandes de fichiers à travers le gestionnaire de demande de fichiers ? Le gestionnaire de demande de fichier permet de créer une nouvelle demande, modifier le dossier de destination, fermer la demande et ajouter de nouveaux utilisateurs .

gestionnaire de demande de fichiers dropbox

1 – Créer une nouvelle demande de fichier

Après avoir créé une première demande de fichier, Dropbox créé un gestionnaire de demande de fichier. Cet écran vous permet également de créer de nouvelle demande de fichier. Cliquez sur la zone Demander des fichiers. Puis suivez la procédure habituelle, ou lisez l’article créer une demande de fichiers.

2 – Modifier une demande de fichier

En cliquant sur Modifier vous pouvez :

• Changer le nom de la demande et ainsi le nom du répertoire de stockage. Même en changeant le nom vos contacts pourront toujours transférer des fichiers à cet emplacement. Vous n’avez pas besoin de régénérer le lien.
• Si vous cliquez sur Changer de dossier, seuls les nouveaux fichiers transférés seront sauvegardé à ce nouvel endroit. Les précédents fichiers conserverons leur emplacement d’origine.
• Clore la demande : la demande disparait vos contact ne pourront plus transférer de nouveaux fichiers, mais les fichiers reste sauvegardés au même endroit. Un onglet demande close conservera l’historique de votre demande.

Modifier une demande de fichier Dropbox

A/ Rouvrir une demande

Si vous avez cloturez cette demande trop tôt, vous pouvez réactiver la demande en avec la fonction Rouvrir la demande de fichier : cette fonction réactivera la demande.

3 – Ajouter des utilisateurs

En cliquant sur Ajouter des utilisateurs vous pouvez envoyer soit via cette interface de nouveau mails à de nouveaux contacts ou copier le lien et l’envoyer par votre messagerie habituelle.

4 – Partager les fichiers demandés

Si vous souhaitez partager les fichiers demandés avec d’autres utilisateurs, accédez au dossier où sont stockés les fichiers et en surlignant leur ligne cliquez sur le bouton partagé. Le principe de fonctionnement est similaire aux autres dossiers stockés sur Dropbox.

5 – Conclusion : la demande de fichiers dropbox

Cette fonction est pratique et simple d’utilisateion pour vos contacts pour vous transférer des fichiers lourds. Dropbox innove avec simplicité. N’hésitez pas à utiliser cette fonction !